디지털 유산 관리에 유용한 도구와 서비스 TOP 5

디지털 유산은 사망 이후에도 관리와 접근이 중요한 자산으로, 이를 제대로 정리하지 않으면 유족과 후손들이 큰 어려움을 겪을 수 있습니다. 디지털 유산에는 이메일 계정, 소셜 미디어, 클라우드 저장소, 암호화폐 지갑, 구독 서비스 계정 등이 포함됩니다. 이 자산들을 체계적으로 관리하고 사후에도 원활히 전달하기 위해, 디지털 유산 관리에 특화된 도구와 서비스를 활용하는 것이 필수적입니다. 아래에서는 디지털 유산 관리를 위해 가장 유용한 5가지 도구와 서비스를 자세히 소개합니다.

1. Last Pass: 비밀번호 관리와 안전한 공유 서비스

Last Pass는 디지털 자산의 핵심인 계정과 비밀번호를 안전하게 보관하고 필요한 경우 신뢰할 수 있는 사람에게 정보를 전달할 수 있도록 도와주는 비밀번호 관리 도구입니다. 디지털 유산 관리에서 가장 중요한 것은 수많은 계정과 비밀번호를 체계적으로 정리해 안전하게 전달하는 것입니다.

주요 기능
• 비밀번호 보관: 모든 계정의 로그인 정보를 암호화된 상태로 저장하며, 이메일, 소셜 미디어, 은행 계정 등 다양한 정보를 하나의 보관함에서 관리할 수 있습니다.
• 긴급 접근 기능: 사전에 지정된 관리자가 비상 상황(사망, 부재 등)에서 계정에 접근할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
• 보안 강화: 이중 인증(2FA)을 통해 무단 접근을 방지하며, 비밀번호 유출 위험을 최소화합니다.

활용 방법
1. 유언장에 “Last Pass 계정 접근 정보를 유산 관리자가 사용할 수 있도록 제공한다”고 명시합니다.
2. 관리자가 주요 계정에 접근할 수 있도록 필요한 정보를 Last Pass에 저장하고, 공유 권한을 사전에 설정합니다.
3. 긴급 상황에서 관리자가 설정된 절차에 따라 비밀번호를 확인할 수 있도록 안내합니다.

2. Google 계정의 비활성 계정 관리자 기능

Google은 많은 사용자가 이메일(Gmail), 클라우드(Google Drive), 동영상 콘텐츠(YouTube) 등을 사용하는 만큼, 디지털 유산의 큰 비중을 차지합니다. Google의 비활성 계정 관리자(Inactive Account Manager) 기능은 계정이 장기간 비활성 상태일 때, 미리 설정된 유산 관리자에게 데이터를 전달하거나 계정을 삭제할 수 있도록 돕습니다.

주요 기능
• 데이터 전달: Gmail, Google Drive, YouTube 등 Google 계정과 연동된 모든 데이터를 지정된 관리자에게 전달합니다.
• 기간 설정: 계정이 몇 개월 동안 비활성 상태일 경우 데이터를 어떻게 처리할지 미리 설정할 수 있습니다.
• 보안 강화: 데이터를 받을 사람의 신원을 미리 확인해 안전하게 정보를 전달합니다.

활용 방법
1. Google 계정 설정에서 비활성 계정 관리자 기능을 활성화합니다.
2. 데이터를 받을 관리자를 지정하고, 전달할 데이터의 범위(Gmail, Google Drive 등)를 선택합니다.
3. 계정이 설정된 기간 활동하지 않을 경우 관리자가 정보를 받을 수 있도록 안내합니다.
4. 유언장에 Google 계정의 데이터 처리 방식과 지정된 관리자를 명시합니다.

3. Dead Man’s Switch: 자동 메시지 발송 도구

Dead Man’s Switch는 사용자가 특정 기간 활동하지 않을 경우, 사전에 설정한 메시지나 데이터를 신뢰할 수 있는 사람에게 자동으로 발송하는 서비스입니다. 디지털 유산 관리에서는 암호화폐 지갑의 비밀번호, 계정 정보, 유언장 실행 지침 등을 전달하는 데 유용합니다.

주요 기능
• 자동 메시지 발송: 설정된 기간 사용자가 응답하지 않을 경우, 사전에 작성된 메시지와 파일을 지정된 사람에게 발송합니다.
• 암호화된 데이터 보관: 비밀번호, 개인 키와 같은 민감한 정보를 안전하게 보관하고 전달할 수 있습니다.
• 맞춤화 기능: 각 관리 대상별로 다른 메시지와 데이터를 설정할 수 있습니다.

활용 방법
1. Dead Man’s Switch에 유산 관리에 필요한 정보를 입력하고, 데이터를 받을 관리자를 설정합니다.
2. 이메일, 계정 접근 정보, 암호화폐 지갑 비밀번호 등을 사전에 작성한 메시지에 포함합니다.
3. 일정 기간 로그인이나 응답이 없을 경우 관리자가 메시지와 데이터를 받을 수 있도록 설정합니다.

4. Ever plans: 디지털 및 물리적 유산 통합 관리 플랫폼

Ever plans는 디지털 자산만 아니라 물리적 유산까지 포함해 유산 전반을 통합적으로 관리할 수 있는 플랫폼입니다. 유언장, 금융 정보, 계정 정보, 보험 관련 문서 등 다양한 데이터를 안전하게 저장하고, 사후 유산 관리가 원활히 진행되도록 돕는 도구입니다.

주요 기능
• 유언장 및 법적 문서 저장: 디지털 자산만 아니라 물리적 유산과 관련된 모든 문서를 저장할 수 있습니다.
• 관리자 지정: 사전에 설정한 관리자가 저장된 모든 데이터에 접근할 수 있습니다.
• 클라우드 기반 보안: 모든 데이터는 암호화되어 클라우드에 안전하게 보관됩니다.

활용 방법
1. Ever plans 계정을 생성한 뒤, 디지털 유산 목록, 금융 정보, 유언장 사본 등을 올립니다.
2. 데이터에 접근할 관리자를 지정하고, 가족 또는 변호사와 정보 공유 방법을 논의합니다.
3. 유산 목록을 정기적으로 업데이트하며, 새로운 디지털 자산이 추가될 때마다 Ever plans에 반영합니다.

5. 1 Password: 가족 및 팀 단위의 비밀번호 관리 도구

1 Password는 디지털 자산의 비밀번호를 안전하게 저장하고, 가족 구성원이나 유산 관리자와 효율적으로 공유할 수 있는 비밀번호 관리 서비스입니다. 특히 가족 단위로 계정을 관리하거나 특정 상황에서만 비밀번호를 공개해야 할 때 유용합니다.

주요 기능
• 비밀번호 저장 및 공유: 모든 계정의 비밀번호를 암호화해 저장하고, 가족이나 관리자가 필요할 때만 접근할 수 있도록 설정합니다.
• 긴급 액세스 기능: 사망 등 긴급 상황에서만 특정 비밀번호를 관리자에게 공개할 수 있는 옵션 제공
• 보안 강화: 2단계 인증과 암호화로 데이터를 보호하며, 보안 상태를 지속해서 점검

활용 방법
1. 1 Password 계정을 설정한 뒤, 디지털 자산 관련 비밀번호를 저장합니다.
2. 가족이나 유산 관리자가 긴급 상황에서 비밀번호를 확인할 수 있도록 긴급 액세스 권한을 설정합니다.
3. 유언장에 1 Password 사용 방법과 관리자의 접근 권한에 대해 구체적으로 기재합니다.

결론

디지털 유산 관리는 점점 더 중요해지고 있으며, 이를 효율적으로 실행하기 위해 신뢰할 수 있는 도구와 서비스를 활용하는 것이 필수적입니다. Last Pass, Google 비활성 계정 관리자, Dead Man’s Switch, Ever plans, 1 Password는 각각의 강점을 가지고 있어 다양한 디지털 자산 관리 요구를 충족시킬 수 있습니다. 이러한 도구들을 적절히 활용하면 디지털 유산을 안전하게 보호하고, 유족이나 관리자가 이를 원활히 처리할 수 있는 기반을 마련할 수 있습니다.